Search
Menu

ทำไมต้องมีการตรวจสอบคุณภาพสินค้าและ Supplier อย่างเข้มงวด?

Share this post :

Facebook
LinkedIn
The Importance of Sourcing and Supplier Inspection Service

“วัตถุดิบปนเปื้อน ไม่ได้มาตรฐานตามที่ตกลงไว้” “ติดฉลากผิด” “ลูกค้าส่งคืนสินค้าที่ไม่ได้มาตรฐาน” สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นฝันร้ายที่ผู้ประกอบการไม่ต้องการจะเจอ ด้วยเหตุนี้ การตรวจสอบคุณภาพสินค้าและ Supplier จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจของผู้ประกอบการ

การตรวจสอบคุณภาพสินค้าและ Supplier คืออะไร?

การตรวจสอบคุณภาพสินค้าและ Supplier คือ การตรวจสอบสินค้าที่ได้สั่งซื้อหรือสั่งผลิตจากซัพพลายเออร์ว่าตรงตามมาตรฐานที่กำหนดเอาไว้ในสัญญาหรือไม่ รูปแบบการตรวจสอบจะมีทั้งการให้บริษัทที่เป็นพาร์ทเนอร์เป็นผู้ตรวจสอบเอง หรือการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบสินค้าซึ่งเป็นบุคคลที่ 3 เป็นผู้ตรวจสอบคุณภาพ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน และเพิ่มความแม่นยำในการตรวจสอบ ซึ่งจะสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากกว่า โดยเฉพาะการสั่งสินค้าจาก Supplier ที่อยู่ในต่างประเทศ

ทำไมการตรวจสอบคุณภาพสินค้าถึงสำคัญ?

การตรวจสอบคุณภาพสินค้า เป็นการลดความเสี่ยงในเรื่องความปลอดภัยในการใช้สินค้า ลดค่าใช้จ่ายในการชดเชยค่าเสียหาย หรือการรับประกันสินค้าที่หลุดมาตรฐาน และที่สำคัญที่สุดคือ มั่นใจได้ว่าสินค้ามีกระบวนการผลิตและคุณภาพเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบของประเทศที่ออกวางขาย เพราะหากว่าสินค้าโดนตีกลับหรือห้ามจำหน่ายทั้งล็อตการผลิต จะส่งผลเสียหายต่อธุรกิจ ไม่เพียงแค่ต้นทุนในการผลิตสินค้าใหม่ แต่ยังส่งผลถึงชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือของแบรนด์และบริษัท

ในทางกลับกันถ้าหากแบรนด์สามารถผลิตสินค้าที่มีคุณภาพได้อย่างต่อเนื่อง จนได้รับความน่าเชื่อถือจากผู้บริโภค การจำหน่ายสินค้าใหม่ก็จะง่ายมากยิ่งขึ้น เพราะลูกค้ามีความเชื่อมั่นต่อสินค้า ช่วยให้ธุรกิจสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน

ตัวอย่างสินค้าที่มีความอ่อนไหว และเสี่ยงต่อการปนเปื้อน

ทำไมธุรกิจ B2B ต้องหันมาให้ความสำคัญกับการตรวจสอบคุณภาพสินค้ามากขึ้น?

การตรวจสอบคุณภาพสินค้าเป็นหนึ่งในการส่งมอบคุณค่าให้กับธุรกิจ ซึ่งมากกว่าการส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพให้กับธุรกิจ โดยจะเป็นการส่งมอบคุณค่าสำหรับธุรกิจในแง่มุมดังต่อไปนี้

การตรวจสอบคุณภาพสินค้า

การตรวจสอบคุณภาพสินค้าแต่ละประเภทจะใช้เกณฑ์มาตรฐานที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งส่วนมากจะใช้เกณฑ์คะแนนระดับของคุณภาพที่ยอมรับได้ (Acceptable Quality Limit: AQL) ซึ่งเป็นค่าสูงสุดของจำนวนความบกพร่องที่เจอในการผลิต โดยจะพิจารณาถึงข้อบกพร่องและความไม่สอดคล้องต่าง ๆ ตามมาตรฐานที่ได้กำหนดเอาไว้ หรือถ้าในกรณีที่เป็นสินค้าประเภทอาหาร จะดำเนินการตรวจสอบตามแนวทางของ WHO Food Code (Codex Alimentarius)

อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบคุณภาพของสินค้าสามารถทำได้ 3 รูปแบบ ดังต่อไปนี้

1. วิธีตรวจสอบทุกชิ้น (Screening inspection)

มักจะใช้วิธีนี้กับสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่มีความเกี่ยวข้องในเรื่องความปลอดภัยของชีวิตและทรัพย์สิน หรือเป็นสินค้าที่มีมูลค่าสูง เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบสูง

ตัวอย่างเช่น การผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ มักจะมีส่วนประกอบเล็ก ๆ ที่มีความสำคัญและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยเหตุนี้ส่วนประกอบต่าง ๆ อย่างตัวเก็บประจุ ตัวต้านทาน และชิป จะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด เพื่อคัดเอาส่วนประกอบที่ชำรุดออกไป ไม่ให้ส่งผลต่อการทำงานของผลิตภัณฑ์

2. วิธีการสุ่มตัวอย่างจากแต่ละรุ่น (Lot by Lot Inspection or Sampling)

วิธีนี้จะใช้เวลาและค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการตรวจสอบทุกชิ้น มักจะใช้กับสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและความพึงพอใจของลูกค้า และมีความเสี่ยงในระดับปานกลางไปถึงสูง

ตัวอย่างเช่น ในอุตสาหกรรมสิ่งทอและเครื่องนุ่งห่มที่มีการผลิตเสื้อผ้าในปริมาณมากต่อหนึ่งล็อต จึงนำเอาวิธีการตรวจสอบคุณภาพสินค้าโดยการสุ่มตัวอย่างมาใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าการตัดเย็บ เนื้อผ้า และส่วนประกอบอื่น ๆ เป็นไปตามมาตรฐาน ในกรณีที่พบผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้มาตรฐานจะต้องผลิตใหม่ทั้งล็อต

3. วิธีตรวจสอบตามขบวนการผลิต (Process Inspection)

เป็นการสุ่มตรวจชิ้นงานระหว่างการผลิต ทำให้สามารถแก้ไขได้ทันที ลดความเสียหายที่เกิดขึ้นกับสินค้าทั้งล็อต มักใช้กับผลิตภัณฑ์ที่มีความเสี่ยงปานกลาง

ตัวอย่างเช่น การผลิตรถยนต์ จะมีการตรวจสอบคุณภาพสินค้าในแต่ละขั้นตอนการผลิตอย่างละเอียด ตั้งแต่การเชื่อมไปจนถึงการทาสี เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนและได้มาตรฐานการผลิตที่ถูกต้อง มีความปลอดภัยสูง

The Importance of Sourcing and Supplier Inspection Service

การตรวจสอบสถานที่ผลิตสินค้าของซัพพลายเออร์

นอกจากการตรวจสอบคุณภาพสินค้าและผลิตภัณฑ์ที่ผลิตแล้ว ยังมีการตรวจสอบด้านสถานที่ผลิตสินค้าของซัพพลายเออร์
ซึ่งแบ่งเป็น 5 รูปแบบดังต่อไปนี้

1. การควบคุมการผลิตขั้นต้น (Initial Production Check: IPC)

เป็นการตรวจสอบวัตถุดิบ ไปจนถึงกระบวนการจัดเก็บวัตถุดิบว่ามีคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดหรือไม่ เพราะการใช้วัตถุดิบที่คุณภาพต่ำจะส่งผลให้สินค้าหรือผลิตภัณฑ์มีคุณภาพต่ำกว่ามาตรฐาน และไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ตกลงไว้ได้

2. การควบคุมระหว่างการผลิต (During Production Inspection: DUPRO)

เป็นการตรวจสอบคุณภาพสินค้าและผลิตภัณฑ์เมื่อผลิตไปแล้ว 20-50% โดยจะทำการตรวจสอบว่ากระบวนการทั้งหมดเป็นไปตามเงื่อนไข กระบวนการ และคุณภาพตามที่ได้ตกลงกันไว้หรือไม่ หากเจอข้อผิดพลาดจะได้แก้ไขและปรับปรุงให้ได้มาตรฐาน ช่วยประหยัดเวลาและงบประมาณในการดำเนินงาน

3. การติดตามผลิตภัณฑ์รายวัน (Daily Production Monitoring)

เป็นการตรวจสอบคุณภาพสินค้าในทุกวันที่มีการผลิต เพื่อให้ได้คุณภาพและมาตรฐานตามที่กำหนด ส่วนใหญ่จะเป็นการตรวจสอบของโรงงานที่ผลิตสินค้าเอง

4. การตรวจสอบก่อนการขนส่ง (Pre-Shipment Inspection: PSI)

เป็นการสุ่มสินค้ามาตรวจสอบเมื่อมีการผลิตไปแล้วเกือบทั้งหมด หรือเกินกว่า 80% เป็นการตรวจสอบคุณสมบัติของสินค้าอีกครั้งว่าเป็นไปตามข้อกำหนดที่ได้ตกลงกันไว้หรือไม่ รวมถึงตรวจสอบเรื่องเอกสารว่าได้ปฏิบัติตามข้อบังคับและมาตรฐานผลิตภัณฑ์ของประเทศปลายทางหรือไม่ ก่อนที่จะแพ็กและเตรียมนำส่งสินค้า

5. การควบคุมการขนสินค้าขึ้นคอนเทนเนอร์ (Container Loading Check: CLC)

เมื่อผลิตสินค้าเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือ การตรวจสอบการบรรจุและแพ็กสินค้า และการขนส่ง เพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายขึ้นระหว่างทาง

ข้อดีของการใช้บุคคลที่ 3 ในการตรวจสอบคุณภาพสินค้าและ Supplier

ปัจจุบันการจัดหาสินค้า ไม่ได้จำกัดเพียงในประเทศเท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาซัพพลายเออร์ดี ๆ จากทั่วโลกได้ ดังนั้น การใช้บุคคลที่ 3 ในการตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่มีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์จะส่งผลดีต่อธุรกิจดังนี้

  • Global Supply Chains: ลดความกังวลด้านกฎระเบียบ ภาษา และวัฒนธรรมที่แตกต่างกันไปของแต่ละประเทศ ซึ่งอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ การใช้ผู้ตรวจสอบท้องถิ่นที่มีความเชี่ยวชาญจะช่วยลดข้อผิดพลาด และสามารถตรวจสอบสินค้าให้เป็นไปตามกฎระเบียบและข้อบังคับได้อย่างครบถ้วน

    Specialized Knowledge: การตรวจสอบสินค้าจะต้องใช้ความรู้เฉพาะด้าน และอุปกรณ์ในการตรวจสอบที่แม่นยำ ตัวอย่างเช่น สินค้าบางประเภทนอกจากการตรวจสอบตัวคุณภาพสินค้าแล้ว ต้องมีบรรจุภัณฑ์ที่ได้มาตรฐานเพื่อป้องกันความชื้นและการปนเปื้อนต่าง ๆ ซึ่งการใช้บุคคลที่ 3 ที่เป็นผู้เชี่ยวชาญจะสามารถให้คำแนะนำและช่วยตรวจสอบได้

    Objectivity and Neutrality: มีความเที่ยงตรงและเป็นกลาง ไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนทำให้เกิดอคติในการตรวจสอบคุณภาพของสินค้า

    Evolving Standards and Regulations: การปรับเปลี่ยนระเบียบข้อบังคับทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับสากลอาจเปลี่ยนแปลงไป ซึ่งผู้เชี่ยวชาญจะเป็นผู้ที่ตรวจสอบและอัปเดตข้อบังคับอยู่เสมอ

    Resource Limitations: มีทรัพยากรในการตรวจสอบให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด ซึ่งการตรวจสอบด้วยตนเอง อาจมีทรัพยากรบุคคลและเครื่องมือที่ไม่เพียงพอต่อการตรวจสอบได้อย่างครอบคลุม โดยเฉพาะการตรวจสอบที่มีความซับซ้อนและต้องใช้ความชำนาญสูง

    Efficiency and Speed: ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์จะช่วยให้การตรวจสอบมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

    Technological Advancements: บริษัทเหล่านี้มักจะมีการซื้ออุปกรณ์และนวัตกรรมเพื่อให้การตรวจสอบมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

    Cost-Effective: ช่วยลดเวลาในการเดินทาง ช่วยลดต้นทุน รวมถึงการลดงบประมาณในการจ้างพนักงานประจำ โดยเฉพาะหากไม่ได้มีการตรวจสอบคุณภาพสินค้าทุกวัน

    Relationship Management: ลดความขัดแย้งและอคติที่อาจจะเกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์ ในการเผชิญหน้าตรวจสอบสินค้ากันแบบตรง ๆ ซึ่งอาจจะทำให้ความสัมพันธ์มีความตึงเครียด หากต้องปฏิเสธสินค้าหรือวิพากษ์วิจารณ์โดยตรง

    Complex Documentation: การดูแลเรื่องเอกสารของแต่ละประเทศตามกฎระเบียบและขั้นตอนต่าง ๆ เป็นเรื่องที่มีความซับซ้อนและยุ่งยาก โดยเฉพาะการค้าระหว่างประเทศ การใช้บริการด้านการจัดการเอกสารจากผู้ตรวจสอบก็จะช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินการได้

    สำหรับธุรกิจที่ใช้กลยุทธ์ Global Sourcing ในการจัดหาสินค้าและวัตถุดิบ การตรวจสอบคุณภาพสินค้ามีความสำคัญอย่างยิ่งยวด เป็นการบริหารความเสี่ยงและลดความผิดพลาดในการผลิตสินค้า ที่สำคัญคือ ช่วยเพิ่มความเชื่อมั่นให้แก่ลูกค้า ไม่ว่าฐานการผลิตของเราจะอยู่ที่ไหนในโลกก็ตาม

    SCG International คือผู้เชี่ยวชาญด้านซัพพลายเชนระหว่างประเทศ มีบริการ Sourcing and Supplier Inspection Service ที่มีเครือข่ายซัพพลายเออร์คุณภาพกว่า 50 ประเทศจากทั่วโลกที่พร้อมส่งมอบวัตถุดิบและสินค้าให้คุณได้แบบไม่มีสะดุด และยังมี Solution อีกมากมายที่ช่วยติดปีกให้ธุรกิจคุณก้าวไกลไปทั่วโลก ด้วยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดหาสินค้าระหว่างประเทศ ที่พร้อมมอบบริการที่เหมาะสมกับลูกค้าในแต่ละอุตสาหกรรม

    ดูข้อมูลบริการและสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ ที่นี่

Related Posts

Tapioca and corn starch supplier from scg international

ขับเคลื่อนการจัดหาสินค้าแป้งด้วยซัพพลายเชนแบบครบวงจร

“แป้ง” เป็นหนึ่งในวัตถุดิบที่ถูกนำมาใช้ผลิตเป็นสินค้าในหลากหลายอุตสาหกรรม โดยเฉพาะสินค้าแป้งมันสำปะหลัง ที่มีความสำคัญต่อการนำไปผลิตเป็นสินค้าประเภทกาว สิ่งทอ วัสดุย่อยสลายได้ตามธรรมชาติ และกระดาษ ไปจนถึงการใช้แป้งเพื่อเป็นส่วนผสมในอาหาร เช่น เส้นพาสต้า ขนม ของทานเล่น อาหารสำเร็จรูป อาหารกึ่งสำเร็จรูป และสารให้ความหวานในรูปแบบต่าง ๆ รวมไปถึงยาทางการแพทย์อีกด้วย

Different types of flooring laid out on display

จบปัญหาการจัดซื้อพื้นและกระเบื้อง ด้วย Supply Chain Solution

ถึงแม้ว่าธุรกิจวัสดุพื้นและกระเบื้อง จะเป็นกลุ่มธุรกิจที่มีแนวโน้มการเติบโตที่ดีอย่างต่อเนื่อง หลังผ่านพ้นวิกฤติโรคระบาด ที่ส่งผลให้การลงทุนในโครงการก่อสร้างทั้งภาครัฐและเอกชนขยายตัว ประกอบกับความต้องการซ่อมแซมที่อยู่อาศัยที่เพิ่มมากขึ้น แต่ผู้ประกอบการต่างก็ยังคงต้องแข่งขันกันอย่างเข้มข้น ทั้งในเรื่องของคุณภาพวัสดุ การมีตัวเลือกที่หลากหลายให้กับลูกค้า ตลอดจนการที่ต้องแข่งขันกับสินค้าคุณภาพต่ำ ในราคาย่อมเยา ที่อาจดึงดูดลูกค้าได้มากกว่า ซึ่งหากกระบวนการซัพพลายเชนสำหรับวัสดุพื้นและกระเบื้องไม่ครอบคลุมและแข็งแกร่งเพียงพอ ก็ไม่อาจทำให้ผู้ประกอบการด้านธุรกิจก่อสร้างมีข้อได้เปรียบที่จะไปต่อสู้กับเจ้าอื่น ๆ ได้ 

Food festival event in KSA

ความร่วมมือการค้าไทย–ซาอุฯ เปิดทางอาหารไทยสู่ซาอุดีอาระเบีย

Thai Food Village ณ กรุงริยาด สะท้อนทิศทางความร่วมมือด้านการค้าระหว่างไทยและซาอุดีอาระเบียได้อย่างชัดเจน เมื่อ คุณศุภจี สุธรรมพันธุ์รัฐมนตรีว่าการกระทรวงพาณิชย์ของประเทศไทยและ คุณดามพ์ บุญธรรม เอกอัครราชทูตไทยประจำซาอุดีอาระเบีย เข้าเยี่ยมชมบูธ Siam Signature ซึ่งการพูดคุยไม่ได้หยุดอยู่เพียงเรื่องของสินค้า แต่ขยายไปสู่การแลกเปลี่ยนมุมมองด้านช่องทางการตลาด การเข้าถึงเครือข่ายค้าปลีก และโอกาสทางธุรกิจในระยะยาวในภูมิภาคตะวันออกกลาง

I’m Here To Assist You

Contact us today

Please read Terms and Conditions, Privacy Notice, Cookies Notice, and I
I acknowledge that I can withdraw the given consent at any time, and I have understood the terms and conditions and how my personal data is processed.